Bases
Bases de participación para Open Studio Salamanca
1/ Qué es Open Studio Salamanca
Open Studio Salamanca es un día de puertas abiertas a los diversos estudios de artistas y otros espacios culturales establecidos en la ciudad de Salamanca. Se trata de un evento cultural cuyo objetivo es la creación de lazos entre artistas, gestores, público asistente, y de todos éstos con la ciudad. Open Studio Salamanca es, por tanto, un día por y para el arte, en su sentido más amplio, con el que se pretende, por un lado, visibilizar el trabajo de los artistas establecidos en la ciudad y, por otro, dinamizar el circuito artístico de Salamanca.
2/ Cuándo tendrá lugar
Viernes 5 de noviembre | 17:00 a 21:00
Sábado 6 de noviembre | 11:00 a 14:00 y 17:00 a 21:00
La segunda edición de Open Studio Salamanca ampliará su duración a dos jornadas, celebrándose el viernes 5 de noviembre, de 17:00 a 21:00, y el sábado 6, de 11:00 a 14:00 y de 17:00 a 21:00.
3/ Cómo se desarrolla
El desarrollo de la jornada consiste en una ruta artística por la ciudad cuyo recorrido se recoge en un mapa donde figura la ubicación de todos los espacios participantes, así como el nombre de los artistas integrados en ellos. En él se incluye una breve descripción o biografía, direcciones web y redes sociales de los participantes.
Los mapas incluyen una acreditación que los visitantes sellarán en cada espacio, entrando en el sorteo de un lote de productos donados voluntariamente por aquellos artistas o espacios participantes que así puedan o quieran, junto con los donados por las entidades patrocinadoras.
4/ Selección de participantes
La selección de participantes se realiza mediante una convocatoria abierta publicada a través de las redes sociales y página web de Open Studio Salamanca. Los espacios y artistas integrados en el evento deben responder a una serie de características establecidas en el siguiente punto de las bases, 5/ Bases de participación. De forma general, pueden participar todas aquellas personas que se dediquen de manera profesional al ámbito de la creación artística, en cualquiera de sus disciplinas, y que deseen abrir sus espacios durante un día a los habitantes de la ciudad
4.1 / Talleres artísticos, galerías y espacios culturales
Pueden participar todos aquellos talleres, galerías y espacios culturales vinculados a la creación artística. Durante la jornada de Open Studio Salamanca, podrán albergar de forma voluntaria, a modo de exposición, la obra de artistas que carezcan de estudio donde mostrar su trabajo. Toda la información sobre el reparto y distribución de artistas sin estudio se desarrolla en el apartado Reparto de artistas de las bases de participación.
4.2 / Artistas | Con estudio
Pueden participar aquellos artistas y colectivos artísticos que desarrollen su trabajo en un taller particular. Asimismo, si así lo desean, podrán compartir su espacio con otros artistas que no tengan estudio propio durante el desarrollo del evento. Toda la información sobre el reparto y distribución de artistas sin estudio se desarrolla en el apartado 5.4/ Reparto de artistas.
4.1 / Artistas | Sin estudio
Pueden participar artistas sin estudio que desarrollen su trabajo en Salamanca y que hayan acordado exhibir su trabajo en alguno de los espacios o talleres participantes durante la celebración del evento. Toda la información sobre el reparto y distribución de artistas sin estudio se desarrolla en el apartado 5.4/ Reparto de artistas.
5/ Bases de participación
La participación o solicitud de participación en Open Studio Salamanca implica la aceptación de las presentes bases, siendo motivo de expulsión su incumplimiento.
5.1 / Obligaciones de todos los participantes
Todos los participantes se comprometen a respetar estrictamente los horarios de apertura y cierre, a estar presentes en el horario estipulado, y a cumplir la normativa sanitaria vigente en el momento de la realización del evento. Open Studio Salamanca no se plantea como una feria de arte por lo que su objetivo principal no es la venta de obra, aunque, de producirse, ésta será a título individual entre particulares bajo las obligaciones tributarias pertinentes.
5.2/ Requisitos de los espacios participantes
Se entiende como taller artístico, galería o espacio cultural aquellos espacios dedicados profesional y habitualmente a la creación y/o gestión artística. Es requisito indispensable que los espacios se acondicionen de tal forma que la jornada de puertas abiertas sea su actividad principal mientras transcurra el evento, primando la exposición de obra sobre cualquier otra finalidad. También, los espacios se comprometen a colocar un cartel informativo visible desde el exterior.
5.3/ Requisitos de los artistas sin espacio
Se entiende como artista sin espacio a personas dedicadas profesionalmente a la creación artística que no cuentan con un espacio de trabajo como tal. Los artistas sin espacio se comprometen a entregar la obra para el montaje en el tiempo acordado previamente con el espacio expositivo, haciéndose ellos mismos responsables del embalaje para su transporte y manipulación.
5.4/ Reparto de artistas
Ningún espacio está obligado a acoger artistas sin espacio. Se trata de una opción que, si bien es preferible por la propia dinámica del evento, resulta voluntaria y opcional. Los artistas sin espacio serán repartidos por aquellos espacios que se muestren favorables a acogerlos y el Centro de Arte DA2 Domus Artium 2002. Cada espacio establecerá un número máximo de artistas a exponer y acordará previamente con ellos las obras a exponer. Se otorga libertad inicial para que los espacios contacten con artistas de su preferencia y viceversa*, mientras que los organizadores distribuirán aquellos que no hayan manifestado ninguna preferencia.
*Excepto en el caso del DA2 Domus Artium 2002, cuyo reparto será gestionado íntegramente por la organización de Open Studio Salamanca.
5.5/ Sorteo
Artistas y espacios podrán aportar, siempre voluntariamente y sin obligación de ningún tipo, aquello que consideren oportuno para el sorteo. Junto con lo aportado por los patrocinadores, se elaborarán uno o varios lotes de premios si la cantidad total permite hacer un reparto equitativo. Estos serán almacenados por la organización hasta que los premiados los recojan. Las condiciones del sorteo son:
Cuando un visitante entre en un espacio le será entregado un mapa. En su reverso encontrará una zona donde los responsables del espacio o los artistas que en él exponen marcarán con una pegatina, acreditando su paso. Cada una de esas pegatinas cuenta como una participación para el sorteo, con un máximo de tantas pegatinas como espacios participen.
Para participar en el sorteo, el visitante tiene que hacer una fotografía al mapa con las pegatinas y enviarla, junto a su nombre y una vía de contacto, a Open Studio Salamanca. Puede hacerlo mediante el formulario preparado para ello en la página web –www.openstudiosalamanca.es/sorteo–, como mensaje a través de la cuenta de Instagram –@openstudiosalamanca–, o enviándola a la dirección de correo openstudiosalamanca@gmail.com.
Se podrá participar hasta las 23:59 del lunes posterior al evento. El sorteo se realizará la tarde del martes a través de la cuenta de Instagram @openstudiosalamanca. Posteriormente, se contactará con los ganadores para que acudan a recoger su premio y, en caso de no hacerlo antes de un mes, se entenderá como desestimiento y las aportaciones serán devueltas a sus propietarios.
5.6/ Difusión de imágenes e información
Toda la información y actividades realizadas previamente, durante y con posterioridad al evento serán publicadas a través de las redes sociales vinculadas a Open Studio Salamanca y en su página web, así como en las de todos aquellos que quieran contribuir a la difusión del mismo. La participación en el evento supone que, salvo mención expresa, aceptas que se difunda información e imágenes relativas a ti, a tu obra y a tu espacio.
5.7/ Formulario de participación
Accede al formulario de participación en:
www.openstudiosalamanca.es/participar
Si reunes los requisitos previos puedes participar en Open Studio Salamanca rellenando el formulario que encontrarás en nuestra página web antes del 26 de octubre a las 23:59, día en el que finaliza el plazo de inscripción. Los pasos son los siguientes:
1/ Accede al formulario de participación en www.openstudiosalamanca.es/participar
2/ Rellénalo especificando, si las tienes, tus preferencias sobre el reparto de artistas.
2/ Importante: comprueba que has recibido un correo de confirmación en un plazo de 24 horas.
3/ Al finalizar el plazo de inscripción y una vez recogidas todas las solicitudes, organizaremos el reparto de artistas. Contactaremos contigo para informarte.
La organización se reserva el derecho de no seleccionar una solicitud de participación si considera que esta no cumple los requisitos expuestos o, excepcionalmente, no se le puede dar cabida por falta de espacio disponible.